我们单位是市医保，今年新增人员要办理社会保障卡，上次去金业大厦办理，说等2月末或三月初会通知单位办理的手续，还有以前职工的医保卡也要换新的，要一起办理。到现在还没有接到通知，想问问什么时候开始办理，办理的手续，需要提供哪些材料？