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吉林省集安市就业服务局不断完善服务内容、健全工作制度、创新服务手段、改进工作作风,不断加强窗口标准化、信息化、便利化建设和队伍建设,提高窗口工作人员素质和能力,提升窗口服务质量和水平,取得了显著成效。
加强组织领导,健全服务机制
为了切实加强“星级”服务窗口建设,优化服务环境,提高服务水平。集安市就业服务局成立了“星级”服务窗口建设工作领导小组,并制定了《2016年“星级”服务窗口创建工作实施方案》,明确了“星级”服务窗口建设工作指导思想、基本原则、主要任务和工作措施,召开“星级”服务窗口建设工作动员会议,进行部署落实。同时,制定了《集安市就业服务局“民生就业365”服务品牌创建工作方案》,确定了“民生就业365”服务品牌。
建立和完善了各项管理制度。制定了学习制度、机关廉政制度、奖惩制度、责任追究制度,工作人员守则等19项工作制度。制定了《集安市就业服务局岗位目标责任制》及《考评办法》,有力推动了各项工作的开展。服务大厅还建立了一次性告知制度、首问负责制度等5项制度。与政行风监督员、服务对象建立了联系制度,经常性地征求意见和建议。通过建立健全服务体系,形成了用制度管人、按制度办事的工作机制,增强了干部队伍服务意识,不断提高服务水平,塑造了服务窗口良好形象。
推行“阳光政务”,创优服务环境
以开展亮标准、亮身份、亮承诺“三亮”活动为载体,大力推行政务公开和办事公开,做到工作流程上墙,服务标准上屏,人员身份上牌,服务承诺上网。一是制作工作流程板。制定了小额担保贷款申请、就业失业登记证办理、劳动用工登记办理、社会养老保险补贴认定等工作流程图,全面公开办事条件、办事程序、政策依据、完成时限、服务承诺等内容。二是安装了电子显示屏。在集安市就业服务局办公大厅安装10余平方米的电子显示屏,滚动播出就业政策、用工信息等服务项目;在室外横挂5米长的电子屏幕,即时告知当前正在办理的业务事项、工作要求和就业供求信息等。三是制作了“为民服务”岗位牌。标注工作人员的姓名、监督电话、工作职责、服务宗旨等内容;同时在大厅设立公开板,公开办事人员照片和岗位,既方便了群众办事,也时刻警示干部职工更好地为群众服务。
规范服务行为,提高服务效能
为了向服务对象提供规范、优质、高效的服务,集安市就业服务局对各项业务程序、服务行为进行了规范。简化了小额贷款工作程序,同时,增设邮政储蓄银行为创业担保贷款银行,服务网点延伸到各个乡镇,方便了农民工贷款。制作了《就业工作业务手册》《农民工服务手册》和小额贷款、求职登记等各项工作业务服务指南。针对公益性岗位管理中存在的问题,在充分调研的基础上,制定了《集安市公益性岗位开发管理暂行办法》,实现公益性岗位管理制度化、规范化、科学化。社会保险补贴审核发放实行“一站式”审批、“一条龙”服务、“一个窗口”进出,改变由人社、社保两部门审核和发放的格局。全面实行了“首问责任制、即时办结制、一次性告知制”,对前来办事的人员,手续齐全、符合政策规定的,实行即时办结制;对来人、来电咨询的人员,实行一次性告知明白。窗口即办件达95%以上。
加强队伍建设,提高服务能力
结合开展“两学一做”学习教育,通过“领导领学、以会代训、业务研讨”等形式,推进学习型党组织建设,引导党员干部主动学习,勤于思考,尽快熟悉全面业务,不断提高破解疑难工作、处理复杂问题的能力。开展了“树新风正气、促和谐发展”为主题的和谐队伍创建活动,营造了弘扬正气、团结协作、服务大局的良好氛围,振奋了广大干部开拓创新、务实重行、勇创一流的拼搏精神,形成了浓厚的争创氛围。开展了“假如我是服务对象大讨论”“三个指”和“四个一”活动,转变工作作风,提高服务水平,坚决杜绝办事推诿扯皮、门难进、脸难看、事难办、效率低、吃拿卡要的现象发生。通过加强队伍建设,提高了干部队伍素质、工作效率和服务水平,也提升了服务窗口的形象,群众满意率达90%以上。
(集安市就业服务局供稿)