业务所有相关表格请到省人社厅网站服务之窗办事指南下载。

　　转移所需材料：

　　1、劳动用工备案信息转移登记表

　　2、营业执照副本复印件

　　3、吉林省劳动用工网上备案承诺书

　　4、劳动用工备案手册

　　即日起，中省直劳动用工备案窗口不再受理任何业务，未办理转移的单位可至金业大厦A1206提交资料，或提供以上四项扫描件发送至474781911@qq.com。

 

　　一、年审有关问题

　　1、年审什么时候结束？

　　答：自2019年1月1日起，全省实行劳动用工网上备案，用人单位自行登录账号核对单位和人员信息，不再进行劳动用工备案手册年审。

　　2、劳动用工备案手册（绿本）内页已用完，没有年审页怎么办？

　　答：自2019年1月1日起，不再进行劳动用工备案手册年审，劳动用工备案手册（绿本）由用人单位自行留存备查。

　　3、备案手册年审去新地点吗？还是仍在金业大厦？

　　答：今后用工备案实行网上办理，不再受理年审，各单位登录外网账号后自行核对本单位信息，如有需更改的内容，提交《用人单位信息变更申请表》、《个人信息变更申请表》，到转入地人社部门办理变更。

　　二、数据转移相关问题

　　1、单位营业执照是省工商局颁发的，1月1日后应该去哪里备案？

　　答：可以根据实际经营地就近选择备案部门。

　　2、转移是直接去办理就可以吗，还是自己选择转移到哪里？

　　答：按照实际经营地就近选择新的备案部门，省厅会把备案信息给转入地，不需要和转入地联系。

　　3、已有外网备案的，是不是也需要转移？

　　答：是的，2019年1月1日之后，中省直劳动用工备案窗口将不再受理各类业务，所有中省直单位都需要转移，转移同时开通外网账号。已有外网账号的单位，不用提交承诺书，只提交转移表。

　　4、办理转移都去窗口办理吗？

　　答：长春本地的单位或是近期有业务的单位可以到窗口即时转移、即时开通外网。路途较远或是近期没有业务的单位可以提交资料至474781911@qq.com，但因窗口办公时间均为内网办公，只能等休息时处理，等待回复时间会较长。

　　5、扫描资料提交到邮箱后，还用去窗口提交纸质信息吗？

　　答：不用，耐心等待邮件回复即可。

　　6、邮件已经发完了，还可以去送纸质版资料当面办转移和外网吗？

　　答：可以。

　　7、劳动用工备案信息转移登记表手写可以吗，还是必须要打印？

　　答：都可以。

　　8、如果不知道就近的备案部门是哪里，窗口工作人员在派分的时候，会帮忙按照经营地派分就近的位置吗？

　　答：为方便用人单位就近选择备案转入地，已在群文件中公布了全省所有备案机构的名称、联系人、地址、电话，方便查询就近备案部门。

　　9、不办理转移行不行？

　　答：不可以，2019年1月1日之后，中省直劳动用工备案窗口将不再受理各类业务，所有中省直单位都需要转移。

　　10、本次转移到就近的人社部门办理备案了，如果日后公司实际经营地址再发生变化还可以转移到别的人社部门吗？

　　答：可以，由转入地办理再次转移。

　　11、没有外网的，必须申请外网吗？

　　答：是的，以后业务都采取网上办理。提交转移表时，窗口会直接给开通外网。

　　12、去年单位申请过外网，现在还能用吗？

　　答：今年4月份新系统改版，之前开通外网的，都需要重新申请。

　　13、劳动用工备案信息转移登记表中的单位地址填注册地址，还是办公地址？

　　答：实际经营地。

　　14、转移需要的材料需要盖公章吗？法人代表暂时无法签字，盖章是否可以？

　　答：需要盖公章，法人代表签字或盖章。

　　15、用工备案手册复印哪一页？

　　答：到现场办理的，带手册原件即可。网上提交资料的，需要全部扫描或拍照后上传。

　　16、转移表上有个证照发放机关，是填营业执照的还是备案手册的？

　　答：填营业执照的发证机关。

　　17、机关事业单位没有营业执照，是否可以提供组织机构代码证？

　　答：可以。

　　18、转移表中职工人数，是填现在备案实际人数，还是填年检时备案手册上的人数？

　　答：实际人数。

　　19、转移表中的隶属关系、企业性质等信息怎么填写？

　　答：表中均有填表说明，按说明填写即可。

　　20、单位法人代表、经办人变更，是不是要变更完之后方能转出？

　　答：按实际情况填写转移表，转移的同时会做变更。

　　21、劳动备案转出后，之前的省里的劳动备案手续用注销吗？转移以后还用在转入地重新备案吗？

　　答：不用注销，不用在转入地重新备案，数据已全部迁至转入地。

　　22、单位已经没有员工了，但是还没有废业，这种情况用不用销户？

　　答：可以申请转移单位空户，到转入地后再决定要不要销户。

　　23、怎样确定转入地已经接收了信息？

　　答：信息转移后，转入地在系统中点接收即可确定已接收了信息。如未转移成功，可联系省厅再次转移。

　　24、昨天交的转移材料，什么时候能开通？

　　答：材料交的比较晚的，需要耐心等待。没有账号的就随时关注已发账号信息，有账号就用账号办业务，把表打印出来，单位盖章职工本人签字。

　　25、单位经办人离职，怎样能知道是否已经转移？

　　答：省人社厅网站服务之窗办事指南和用工备案交流群文件（1-9）中有未转移单位名单，未办理转移的单位需抓紧时间转移。

　　26、邮件发了很长时间一直没有回复，怎么能知道是否转移了？

　　答：因邮件数量太多，无法一一回复，需用人单位自行关注已发账号信息确认是否已经转移并发放账号。目前所有发的邮件信息都已处理完毕，已发账号信息里没有的可能由于网络原因没有收到邮件，需再次发送邮件，以免耽误业务办理。

　　三、用工备案外网业务有关问题

　　1、自2019年起，解除合同证明书及备案名册还盖不盖章了？

　　答：自2019年1月1日起，取消在用人单位备案时提交的表册上加盖“劳动用工备案专用章”等业务经办印章。

　　2、劳动用工备案外网账号是什么？

　　答：账号为统一社会信用代码号，没有统一社会信用代码的为组织机构代码证号，部分用人单位账号为医保账号，初始密码均为123456。

　　3、单位外网账号是医保账号，一直登陆不上去是怎么回事？

　　答：单位外网账号是医保账号的，需要联系转入地重置密码后才能生效。

　　4、外网账号密码忘记怎么办？

　　答：可以向转入地人社部门申请重置密码。

　　5、通过什么途径可以查到外网账号？

　　答：省人社厅网站服务之窗办事指南和用工备案交流群文件（1-9）中有已发账号信息，可以自行下载查看。

　　6、已有账号的单位如何操作签订、解除？

　　答：省人社厅网站服务之窗办事指南和用工备案交流群文件（1-9）中有外网操作的指南，签订、解除等都有详细的视频操作方法，下载后自行学习即可。

　　7、在外网系统提交完签订、解除业务后，多久能审核？

　　答：首先看是否生成名册，如果未生成名册，需要作废后重新上报。已生成名册的，到省人社厅网站服务之窗办事指南和用工备案交流群文件（1-9）中查找各地人社部门联系方式，请转入地人社部门审核。

　　8、实行网上备案后，还用按照签订合同30日、解除15日的限制办理业务吗？

　　答：按照《劳动合同法》、《吉林省劳动合同实施条例》的要求，签订合同30日之内，解除合同15日之内应办理备案手续。

　　目前，全省用工备案联网处在初始阶段，部分地区企业信息未采集完毕，暂不设置审核限制。联网工作全部完成后，将会设置审核限制，对于30日之内未进行新签、续签备案，15日内未进行解除备案的，将被列入用工异常企业名单，加大劳动保障监察日常巡查力度等。

　　9、在网上提交完信息后，还用到现场办理吗？

　　答：网上提交完信息，人社部门会予以审核，审核完成后可以打印表格，单位盖章职工本人签字按手印留存即可，不用到现场办理。

　　10、开通外网后，发现有个别人员数据丢失，或是已解除人员还在系统内，如何处理？

　　答：在册人员提供当时盖章的《签订劳动合同备案名册》、签订报盘模板，已解除人员提供当时盖章的《终止解除合同证明书》、解除报盘模板，提交给转入地人社部门处理。

　　11、单位信息发生变更，如何申请变更？

　　答：到省人社厅网站服务之窗办事指南和用工备案交流群文件（1-9）中下载《用人单位信息变更申请表》、《个人信息变更申请表》申请变更，提交给转入地人社部门处理。

　　12、企业已经注销或无法联系，职工无法解除劳动关系导致无法与新企业签订劳动合同，如何处理？

　　答：职工本人和新企业写情况说明，提交给省人社厅或转入地人社部门，人社部门留存后处理相关数据。

　　13、用人单位在签订备案时，发现职工有多条重复数据，如何处理？

　　答：职工本人和新企业写情况说明，提交给当地人社部门，人社部门留存后将数据提交给工程师，通过后台处理相关数据。

　　四、用工备案有关问题

　　1、合同终止后，要几天内办理终止备案？

　　答：15天。

　　2、20号签的解除劳动合同证明书，20号当天能去备案吗？

　　答：可以。

　　3、公司有一名员工11月6日退休，现在是办理退休流程中（养老待遇首次核定完，还没有复核），退休后该员工需要返聘，请问劳动备案是先解除吗？

　　答：是的 返聘后签劳动协议书 。

　　4、单位有个员工12月28日到退休年龄，但是社保没交满15年。是不是直接给她办退保业务就可以，在她生日之前可以去办理么？还是在生日当天？她本人用去么？

　　答：生日当天或者以后，以达到法定退休年龄为由终止劳动合同，由单位办理，不用本人出面。

　　5、 补偿协议有范本吗？

　　答：没有，企业自行拟定。

　　6、同一个人当月做完终止解除备案，还能办理新签备案吗？

　　答：可以。

　　7、劳动合同签订是三年的，续签可以是五年的吗，然后再签无固定期限合同？

　　答：可以。

　　8、打印的劳动合同现在可以用吗？

　　答：可以

　　9、单位隶属省，如果迁移到市或区备案管理，那么职工退休档案审核应在哪里办理？

　　答：退休手续仍按原途径办理，或参照社保部门的具体要求。

　　五、其他业务问题

　　1、省属企业办理员工录用手续在哪办？

　　答：朝阳区卫光街933号，华苑宾馆

　　2、劳务派遣经营许可、特殊工时工作制申报在什么地方？

　　答：政务大厅13号窗口，82752852，具体所需材料到人社厅网站服务之窗办事指南下载。